Dans une entreprise, les documents tiennent une place essentielle dans le bon fonctionnement de cette dernière : comptable, administratif, compte rendu de réunion ou de conseils d’administration… Ils sont présents en très grande quantité et généralement sous format papier. De plus en plus d’entreprises s’engagent sur le numérique et ont donc pour priorité la transformation de leurs documents papiers en numérique. La retranscription des données est une tâche assez simple, mais qui peut vite se transformer en une mission chronophage et plus compliquée qu’on ne le pensait. C’est pourquoi faire appel à un professionnel pour la saisie de documents d’entreprise n’est pas une mauvaise idée. Zoom sur le métier.
Pourquoi faire appel à un opérateur de saisie au kilomètre pour vos documents ?
Spécialiste du clavier, un opérateur de saisie au kilomètre va retranscrire la totalité des documents écrits en format numérique sans mise en forme spécifique. Ils peuvent exercer aussi bien sous Word que sous Excel en fonction des données à saisir. Dans certains cas, lorsque l’entreprise veut aller plus loin, l’opérateur peut même contrôler les informations saisies, s’assurer de la correction de toutes les erreurs présentes ainsi que de l’archivage des documents numériquement.
Quel est l’intérêt d’externaliser la prestation ?
Externaliser la saisie au kilomètre confère certains avantages. En effet, c’est une tâche qui peut être parfois complexe et qui nécessite beaucoup de ressources que cela soit humaine ou de temps pour une entreprise. Le fait de faire appel à une entreprise externe spécialisée dans la retranscription de documents va permettre une meilleure optimisation : gain de temps et de productivité. Grâce à ce type de professionnel, vous obtiendrez des résultats fiables (marge d’erreur réduite) à des tarifs avantageux. De nombreuses entreprises proposent des prestations de saisie au kilomètre à des tarifs très concurrentiels ne dépassant pas 3 euros les 1000 signes.
